1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách thức truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn đa dạng thời kì và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trăn trở của phổ biến bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy má
Việc quản lý hồ sơ giấy có số lượng rộng rãi thường dẫn tới nhiều bất cập, gây tốn thời kì cho bác sĩ. một số cách thức tối ưu hơn, phổ biến phòng khám tiêu dùng các giải pháp thủ công như lưu trữ hồ sơ bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép những thông báo quan trọng vào một cuốn sổ… Nhưng các phương pháp này vẫn dẫn đến việc mất thời gian khi tìm kiếm thủ công, dễ sai sót, đặc trưng giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý thủ tục bệnh án truyền thống gây rộng rãi khó khăn cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là ưu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc biệt các thông tin trạng thái sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
phương pháp quản lý thủ tục, tồn kho hay các thông báo quan trọng khác theo bí quyết truyền thống dù dễ dùng, nhưng tính bảo mật thông báo không cao. Điều này dễ dẫn đến tình trạng thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được những mục tiêu bảo mật hiện nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chính xác
Việc thu nhận thông tin giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt thời kỳ thăm khám là rất quan yếu. ngoài ra việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc chẳng hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của quý khách bị giảm đi phần nhiều, rắc rối trong việc xử lý và dễ khiến cho phòng khám bị Đánh giá rẻ.
quản lý phòng khám thủ công dẫn tới nhiều bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang trang bị, công cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám tốt, không thể không nói đến việc quản lý những trang trang bị và công cụ cần thiết để đáp ứng cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường tiêu dùng hồ hết thiết bị tiêu hao, dụng cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng người mua, nhưng giả dụ ko kiểm soát phải chăng số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu phương tiện gây vung phí và thiếu hụt những thứ nhu yếu và tác động tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thủ công đòi hỏi sự bền chí và tận tường
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, nỗ lực giúp đỡ thật rộng rãi bệnh nhân luôn là cố gắng của bác sĩ. tuy nhiên việc quản lý phòng khám đôi khi khiến bác sĩ tiêu tốn thời kì vào việc không cần thiết khi mà đó sở hữu thể sử dụng các giải pháp khoa học để hỗ trợ.
thực tại, hiện tại ứng dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc ứng dụng kỹ thuật nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và mang đến sự chấp thuận cho người mua là điều nhu yếu, nhất là đối với các phòng khám lớn, chuỗi phòng khám lớn.
Theo đó, dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong những bí quyết được phổ quát bác sĩ chọn lọc để tối ưu thời kì, dễ quản lý từ ấy nâng cao trải nghiệm của khách hàng và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt xu thế và giải pháp hiệu quả
3. những lợi ích lúc tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những lợi ích lúc tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ biến phòng khám lúc suy nghĩ tới việc chuyển đổi số và muốn Phân tích phổ biến thông tin hơn nữa về những phần mềm, ứng dụng quản lý phòng khám.
ngày nay, với rộng rãi phương tiện, phần mềm quản lý phòng khám có nhiều điểm cộng khác nhau. Nhưng nhìn chung phần nhiều đều hướng đến lợi ích chung, sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về các khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức tư nhân hóa như theo lực lượng bệnh, phân chiếc bệnh nhân, hiện trạng đặc biệt… và các thông báo này cần phải dễ kiếm tìm là những tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa sở hữu thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:từ những thông báo bệnh nhân ở trên cộng những nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm bây giờ sẽ giúp thầy thuốc sắp xếp, tối ưu và lưu trữ trong 1 phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện lợi kiếm tìm và truy vấn cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ không cần phải xếp đặt lịch khám thủ công, sau đó coi xét các khung giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải sắp lịch trong khoảng đầu. Nhưng mang những phần mềm phòng nha hiện giờ việc sắp xếp lịch khám phát triển thành tiện lợi hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, những công cụ nhu yếu duyệt phần mềm là bí quyết tối ưu 1 bí quyết mang hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và trạng thái sử dụng. Nhờ đó giúp thầy thuốc sở hữu các dự báo, chuẩn bị mua sắm, xử lý khi nhu yếu. đặc thù các phần mềm phòng nha với thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần sắm dựa trên nhu cầu thì càng hoàn hảo.
- Thống kê Thống kê tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều những cách quản lý tay chân chẳng thể nào làm cho được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ tiện dụng xem các Báo cáo vốn đầu tư, thu chi theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc sườn thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:từ những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Nhờ đó quỹ thời gian quý giá của thầy thuốc được tối ưu một bí quyết hiệu quả để dành cho các việc quan yếu hơn. Khéo theo đấy sẽ giảm được giá bán quản lý phòng khám khi cần nhiều nhân công quản lý theo phương pháp thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem lại ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
ví như việc bạn đang kiếm tìm giải pháp nha khoa toàn diện chứ ko đơn thuần là phần mềm nha khoa sở hữu các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở nên toàn diện và tương tác mang người dùng một bí quyết giỏi thông qua các tính năng Loyalty và CRM trên cùng một nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: các bạn với thể chủ động chọn lịch khám tại nhà thông qua link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời kì chờ đợi và phòng khám tiếp đón nhiều năm kinh nghiệm hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: tiện dụng xem, quản lý, bố trí lịch hẹn và bổ sung lịch trống. đồng thời biết rõ thông báo quý khách để tiếp đón kỹ lưỡng theo quy trình thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo giấy tờ bệnh án được bộc lộ rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ thời kỳ chẩn đoán hiệu quả. đồng thời những tính năng tương trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hành qua trình điều trị giỏi, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị nhiều trường hợp không thể thiếu được việc tiêu dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà cung cấp, đơn giá, số lượng, tình trạng cùng những ghi chú cần phải có để thầy thuốc và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo trật tự thăm khám ko bị gián đoạn. song song sở hữu số lượng hợp lý sẽ tránh việc hoang toàng vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent mang những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý tiện dụng, tránh các thao tác thủ công và chủ động tìm tìm vật tư 1 cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông báo người dùng, phân cái nhóm khách hàng cộng những chương trình kiểu dáng cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp quý khách cảm thấy hứng thú, được quan tâm chăm nom tỷ mỉ và hưởng được rộng rãi ích lợi từ các chương trình thành viên. trong khoảng đó tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông tin Loyalty người dùng lúc hài hòa sở hữu chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của khách hàng. Nhờ đó thu hút sự để ý và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn sở hữu thể thiết lập các tin nhắn coi ngó người mua tự động, gửi những thông điệp Marketing đến người mua cố nhiên phổ quát sự tuyển lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều vô cùng quan trọng. sở hữu SimlyDent bạn dễ dàng khiến cho được điều này. Kiểm soát hầu hết khoản thu, chi phòng khám xác thực trên từng Con số theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy nã cập của nhân viên, tăng tính bảo mật. song song thiết lập hoa hồng theo rộng rãi cách, tính lương, doanh số cho viên chức tiện dụng trong khoảng đó tạo nên động lực làm cho việc cho mọi người.
- Con số thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Con số Báo cáo theo thời kì thực để với hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra những Báo cáo tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý tiện lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp sở hữu nhu cầu khác nhau của phổ biến phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ thông gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng với những gói tinh gọn, nâng cao trường, chuyên nghiệp chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc thù đang với chương trình mua 1 năm tặng 6 tháng và giảm giá cho các bạn là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt trương mục sử dụng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
tương tự tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là thiên hướng được phổ quát nhà quản lý chọn lựa. có những tính năng nổi trội đem lại nhiều điểm mạnh giúp phòng khám tiện lợi quản lý và tối ưu doanh get more info thu cũng như chất lượng chuyên dụng cho. giả dụ bạn quan tâm tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để hỗ trợ trả lời nhé.